Question de temps ! C’ est une thématique importante qui ressurgit régulièrement lorsqu’il est question du Bien-Être au travail.
Le contexte actuel qui oblige parfois une personne à assumer double tâche pour raison de compression de personnel par exemple, fait encore plus ressentir les disparités entre ceux qui ont trouvé leur organisation et ceux qui vraiment n’y arrivent pas ou plus !
S’il suffisait d’appliquer un des modèles régulièrement préconisés comme la grille « Urgent/Important » par exemple pour éviter la dispersion, les retards, les oublis ou le sentiment d’être toujours surchargé voire débordé cela se saurait !
Vous avez-vous-même essayé de gérer votre agenda, votre organisation au plus près, pendant quelques temps. A coup de » je dois, il faut « , vous avez appliqué à la lettre, mais avec une telle impression de contrainte ! Vous sentir comme à l’étroit dans un pantalon trop petit ce n’est pas pour vous et vous avez tout envoyé balader !
Dupliquer les méthodes, ce serait oublier que nous sommes tous différents, avec des aspirations et des besoins qui nous sont personnels et qu’à ce titre il est parfois bien compliqué d’appliquer ces recettes « prêtes à l’emploi ». Cette question de temps est loin d’être anecdotique et la bonne méthode très complexe à trouver !
Vous n’avez rien arrangé à votre système de gestion, en revanche vous vous sentez vaguement irrité et coupable de ne pas y arriver « je sais ce qu’il faut faire mais je n’y arrive pas » !
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Encore une opportunité de croissance personnelle ! Comment trouver votre propre équilibre dans ce temps professionnel et personnel ?
L’action a une telle importance dans notre société que nos journées sont remplies d’activités diverses, augmentées par toutes les tâches obligatoires à faire dans le travail. Nous en déployons de l’énergie, en essayant de faire rentrer encore et encore plus de choses dans les journées déjà bien chargées. Et c’est encore plus vrai dans le contexte professionnel.
Au bout du compte fatigue et mal-être, exactement l’inverse de ce que vous souhaitez !
Cette question de temps est une situation problématique qui vous freine et vous limite dans vos projets.
Vous souhaitez fournir un travail dans les délais avec fluidité ? Faire coïncider vos projets personnels avec vos obligations professionnelles ?
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Considérons que vous n’avez pas assez d’heures dans votre journée pour boucler vos dossiers. Toutes les sollicitations du quotidien, les imprévus, les collègues ou les équipes, bref vous restez frustré et stressé chaque jour un peu plus.
Questions :
Pourriez-vous imaginer concrètement comment seraient vos soirées si cette situation problématique était résolue définitivement ?
Quel serait l’impact majeur sur vous ?
Sur votre entourage professionnel et personnel ?
Qu’y gagneriez-vous en temps ?
La réponse à cette question déjà, pourrait vous amener à en ressentir émotionnellement les changements et « allumer votre motivation ». C’est le premier pas pour trouver vos solutions et vos stratégies ? Et plus votre description sera précise et meilleures seront vos chances de réussite.
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Tous projets commencent par cette prise de recul, nécessaire pour imaginer un futur plus favorable. C’est un moment idéal afin de jauger l’écart entre votre situation problématique d’aujourd’hui et votre objectif à venir.
A cette étape, vous voulez poser votre intention : Fluidité ? Concentration ?…à vous de jouer !
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Accepter que choisir c’est aussi perdre et donc faire le deuil du tout possible. En d’autres termes, faire le choix d’une organisation réaliste et surtout qui corresponde avec votre intention posée au départ.
Il peut s’agir par exemple, d’établir une liste, précise, des tâches importantes à accomplir dans la journée et d’en planifiez la durée. Testez à la fin de la journée pour peut être affiner encore cet objectif en fonction des résultats.
Si votre journée s’est déployée sans efforts inutiles et avec plaisir et que votre liste choisie le matin est satisfaite, alors vraisemblablement vous êtes en bonne voie.
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Nous oublions souvent cette étape. Elle est pourtant nécessaire et ajoute véritablement à votre nouvelle attitude. Lorsque votre objectif sera atteint, ce qui vous permettra de mieux tourner la page de ce projet réussi … pour en accueillir un autre !
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Ce n’est pas le temps qui manque, c’est nous qui lui manquons.
Paul Claudel
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